АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ. НОВЫЕ ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ.

Новые Правила организации хранения документов.

Курсы повышения квалификации

(16 академических часов, очно-заочное обучение)

13 декабря 2018 г.

Очная часть с 10.00 до 17.00 часов

        Ни для кого не секрет, что в Санкт-Петербурге проверяют состояние документооборота и соблюдение архивного законодательства в организациях очень активно. Если в 2015 году было проверено порядка 800 организаций, то в плане проверок на 2018 год запланировано более 2000 организаций. Такой повышенный интерес со стороны проверяющих органов потому, что первый и самый важный документ, который должен быть разработан в организации - это номенклатура дел, отсутствует вообще. Обычно до нее не доходят руки и про нее забывают и не придают значения в коммерческих организациях. Разработка номенклатуры дел силами сторонней организации стоит до 100 000 рублей для крупных организаций с большой структурой.

      А штраф в 300 000 рублей умноженный на 2000 организаций очень неплохо пополняет бюджет города.
     Для того, чтобы избежать штрафных санкций необходимо правильно организовать документооборот в организации.  

Цель курсов:

Познакомить с требованиями, предъявляемыми к хранению документов и организации архива в любой организации.
Познакомить с новыми Правилами  организации хранения документов, зарегистрированными Министерством Юстиции 07 сентября 2015 г.
Провести анализ ошибок, допускаемых при архивировании документов

Архив должен быть абсолютно в каждой организации независимо от организационно-правовой формы.

Административный Кодекс РФ предусматривает ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушение правил ведения делопроизводства. Статьи АК РФ 13.20 и 13.25 устанавливают суммы штрафа на должностных лиц 25000 рублей на юридических лиц от 200 000 рублей до 300 000 рублей.

Курс будет полезен Вам, если Вы:

  Руководитель или собственник компании

  Главный бухгалтер или бухгалтер

  Офис-менеджер или секретарь

  Специалист отдела кадров

   Работник архивной службы     

Курсы проводит: специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга

Продолжительность: 16 академических часов

Форма проведения: Очно-заочная (курсы повышения квалификации с перерывом на обед и кофе-брейками)

После курсов Вы

- самостоятельно сможете сформировать архив организации

- получите все формы документов, которые необходимо иметь в организации и ПРАВИЛА  заполнения этих форм

- самостоятельно сможете провести экспертизу ценности документов

- сможете провести аудит ваших архивных документов

Программа семинара

1. Правовая база организации архивного дела в современной России: законодательные и нормативные  акты,  нормативно-методические материалы.
2. Изменения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" Анализ.
3. Государственные архивы Санкт–Петербурга. Виды архивов их функции и задачи.
4. Обеспечение сохранности документов. Требования Федеральной Архивной Службы.  Оперативное  хранение.
5. Экспертиза ценности документов в целях определения сроков хранения. Положение об Экспертной  комиссии.  Требования в области экспертизы документов и подготовки их к передаче на постоянное  хранение.
6. Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел,  передаваемых в  архив.  Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива  в организации. Особенности  передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и  финансовых документов. Подготовка и передача  дел в ведомственный архив.
7. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.
8. Штрафные санкции, налагаемые за гибель документов, несанкционированное уничтожение,  несоблюдение сроков  упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

 Стоимость обучения - 7 500 рублей! (с обедом) для одного слушателя.

Место проведения семинара:  Невский пр., д. 78, конференцзал

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА КУРСЫ
   

ВНИМАНИЕ! Все слушатели получат именное Свидетельство и комплект информационных материалов.

        ЧИТАЙТЕ НАШУ НОВУЮ СТАТЬЮ "АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ - ЗАЛОГ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ДОЛГИЕ ГОДЫ">>

Оформить заявки на обучение  можно по телефонам:

тел.: +7 999 236 07 11
 
или  по  e-mail: info@alphaedu.ru